Redakčním systémem se rozumí aplikace pro správu různých druhů informací a dat, nejčastěji však webového obsahu. Redakční systém se zároveň stará i o jejich efektivní využití a zobrazení na některém z předpřipravených výstupů. V současné době se převážně jako redakční systém chápe webová aplikace, která v některých případech může být doplněna i programovým klientem.
Pro redakční systém se také někdy používá alternativní označení CMS, které vychází z anglického content management system neboli systém pro správu obsahu.
Základní funkce redakčního systému
- Tvorba, modifikace a publikace dokumentů (například článků nebo stránek) nejčastěji prostřednictvím webového rozhraní, skrze jednoduchý online editor nebo jednoduchý systém formátování textu (k tvorbě dokumentů není nutné znát značkovací jazyk pro hypertext HTML),
- řízení přístupu k obsahu, nejčastěji přes správu uživatelů a možnost nastavení různých přístupových práv pro každého,
- integrovaná správa diskusí nebo komentářů, ať už k publikovaným dokumentům nebo k obecným,
- správa souborů,
- správa obrázků a tvorba galerií,
- kalendářní funkce,
- výstupy, například statistika přístupů
Druhy redakčních systémů
Redakčních systémů existuje velká řada. Jejich rozdělení je možné nejlépe podle licence, pod kterou se vydávají, a to na uzavřené a otevřené (svobodný software). Uzavřené redakční systémy nelze nijak upravovat, někdy se jim také říká soukromé. Otevřené redakční systémy jsou volně dostupné a lze je volně upravovat a používat.