WooCommerce

Jaké funkce přinese kvůli GDPR WooCommerce 3.4

WooCommerce GDPR
Autor příspěvku Tomáš Cirkl

V tomto článku si představíme ty nejdůležitější funkce týkající se GDPR, které přinese aktualizace WooCommerce 3.4, která se objeví 23.5.2018.

Exportování osobní dat

WordPress 4.9.6 obsahuje funkci exportu osobních dat spojených s e-mailovou adresou do HTML. WooCommerce této funkce využívá a rozšiřuje ji o následující data:

  • Adresa uživatele/informace o uživateli
  • Objednávky spojené s danou e-mailovou adresou
  • Stažení práv a logů spojených s danou e-mailovou adresou

Pro ujištění, že daný požadavek je oprávněný, obsahuje WordPress 4.9.6 tabulku s požadavky a potvrzeními, kde se dá požadavek ověřit. Proces funguje následovně:

  1. Přidáte uživatelské jméno nebo e-mail.
  2. Uživatel dostane potvrzovací odkaz na e-mail.
  3. Požadavek se označí jako “potvrzeno”.
  4. Admin povolí odeslání e-mailu, které bude obsahovat odkaz ke stažení osobních dat.
Tabulka žádostí o export dat

Tabulka žádostí o export dat

Soubory s osobními daty mohou být také ručně vygenerovány adminem a staženy. Jedná se o HTML soubor, který je zazipován.

Vzorový export

Vzorový export

WordPress také stejným způsobem exportuje svá data, mezi které patří mediální soubory, příspěvky a komentáře/recenze.

Mazání osobních dat

Podobně jako export, mazání dat umožní ověření požadavku před jeho provedením. Proces ověření bude stejný jako u exportu.

Vymazání osobních dat

Vymazání osobních dat

Je třeba zde ale pamatovat na to, že u obchodu to není tak jednoduché. Důvodem je především to, že některá osobní data musí být z důvodu zákonů i nadále uchovávána.

Kvůli tomu se ve WooCommerce objeví následující nastavení:

  • Remove personal data from orders – odstraní osobní data z objednávek.
  • Remove access to downloads – odstraní přístup ke stažení souborů.

Tyto možnosti budou ve výchozím nastavení vypnuty.

Nové nastavení ohledně mazání dat ve WooCommerce

Nové nastavení ohledně mazání dat ve WooCommerce

Pokud dojde k ručnímu smazání uživatele, tak dojde i ke smazání dalších dat spojených s uživatelem:

  • Platební tokeny
  • Adresy
  • Objednávky (dojde k jejich převedení na objednávku bez registrace)

Navíc, pokud budete potřebovat anonymizovat objednávky hromadně, můžete je vyhledat podle uživatele a přes hromadné úpravy zadat “odstranit osobní data”.

Hromadná úprava

Hromadná úprava

Tato fukce zachová objednávku, ale odstraní od  ní všechny osobní data. Objednávka bude změněna na objednávku bez registrace.

Nastavení uchovávání dat

WooCommerce 3.4 umožňuje snížit počet uložených osobních dat. Nově bude možné určit, jak dlouho budou data uložena.

Nastavení automatického mazání dat

Nastavení uložených dat

Toto nové nastavení najdete ve WooCommerce → Nastavení → Účet a ochrana osobních údajů.

  • Objednávky ve stavu selhalo, čeká na zpracovánízrušeno budou přesunuty do koše.
  • Objednávky ve stavu dokončeno budou zachovány, ale budou anonymizovány.
  • Neaktivní uživatelské účty budou smazány. Za neaktivní účty budou považovány ty účty, na které se určitou dobu nikdo nepřihlásí.

Pokud budete mít ve svém obchodě tuto funkci povolenou, proběhne automaticky každý den. Neaktivní uživatelské účty budou sledovány pomocí metadat a bude se to týkat jen uživatelských rolí odběratel/zákazník. Aktualizace 3.4 označí všechny uživatelské účty jako naposledy aktivní v den aktualizace.

Nastavení stránky pokladna

Pro snížení uchovávaných osobních dat, budete moci vypnout některá nepovinná pole pokladny.

Vypnutí nepotřebných polí

Vypnutí nepotřebných polí

Navíc budete moci upravit text pro souhlas s obchodními podmínkami.

Upravený text pro souhlas s obchodními podmínkami

Upravený text pro souhlas s obchodními podmínkami

Toto nové nastavení najdete v sekci Přizpůsobit (Vzhled → Přizpůsobit → WooCommerce → Pokladna).

Zásady ochrany osobních údajů

WordPress 4.9.6 obsahuje nastavení stránky se zásady ochrany osobních údajů, stejně tak jako mechanismus pro pluginy a doporučený obsah. WooCommerce zde přidává svůj doporučení obsah.

Nastavení stránky zásad ochrany osobních údajů

Nastavení stránky zásad ochrany osobních údajů

Ostatní pluginy budou moci dělat to samé, takže by výsledkem měl být celkový přehled.

Krátky text ohledně zásad ochrany osobních údajů

Pokud budete mít definovanou stránku se zásadami ochrany osobních údajů, tak budete moci aktivovat odkaz na tuto stránku. WooCommerce poté zobrazí krátkou zprávu s odkazem na stránku Zásady ochrany osobních údajů na následujících stránkách:

  • Registrační formulář
  • Pokladna

Na stránce pokladny bude text zobrazen těsně nad tlačítkem dokončení objednávky.

Text s odkazem na Zásady ochrany osobních údajů

Text s odkazem na Zásady ochrany osobních údajů

Text budete moci upravit v sekci Přizpůsobit (WooCommerce → Nastavení → Účet a ochrana osobních údajů).

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Změny v souborech s logy

Ve WooCommerce 3.4 dojde i ke změně loggování v jádře.

  • Z logů budou odstraněny nepotřebné osobní informace.
  • Logy budou rozděleny po dnech a maximálně uložené po 30 dní.

Tyto změny se týkají jak souborových, tak databázových logů.

Pokud potřebujete pomoci s implementací GDPR pro váš WooCommerce obchod, můžete nás kontaktovat a my vám s tím pomůžeme.

O autorovi

Tomáš Cirkl

Baví mě Internet a zvláště pak redakční systém WordPress. Jsem pravidelným účastníkem a přednášejícím na WordCamp Praha a WordPress konferencích.

Zanechat komentář

Školení Divi šablona pro začátečníky a mírně pokročilé (Praha 20.6.2018)

Získejte více informací o WordPress!

Připojte se do našeho emailového seznamu a nenechte si ujít informace, novinky a návody ze světa WordPressu.

Úspěšně jste se zapsali do našeho newsletteru. Děkujeme!

Tomáš Cirkl

Tomáš Cirkl

WordPress specialista

Blog WPlama.cz píši už více než 3 roky. O WordPress přednáším a pořádám školení. Pro své klienty vytvářím a spravuji webové stránky.